Agencja czy współpraca bezpośrednia z twórcą
Dla zespołów marketingowych, które ważą, ile procesu wziąć na siebie.
W skrócie
Przy jednej lub dwóch współpracach rocznie kontakt bezpośredni zwykle się broni. Przy kilkunastu twórcach, wielu terminach i formalnościach koszt pracy własnej rośnie szybciej niż prowizja agencji. Granica nie leży w budżecie, tylko w liczbie równoległych procesów, które ktoś po Twojej stronie musi poprowadzić.
- Publikacja:
- Aktualizacja:
- Autor i wydawca:
- Rokmates
Co realnie zajmuje czas
Porównanie „prowizja kontra brak prowizji" pomija to, że praca operacyjna nie znika - przenosi się do zespołu marki. Warto ją policzyć zanim zapadnie decyzja.
Zakres, który ktoś musi przejąć
- Dobór twórców z uzasadnieniem każdego nazwiska.
- Negocjacje warunków i stawek, osobno z każdą osobą.
- Umowy, formalności i prawa do materiałów.
- Koordynacja produkcji i rund akceptacji.
- Pilnowanie terminów publikacji.
- Rozliczenia z twórcami.
- Raport wobec ustalonych wskaźników.
Przy jednym twórcy to jest kilka godzin. Przy piętnastu to jest etat na kilka tygodni, rozłożony na osobę, która ma też inne obowiązki.
Porównanie
| Wymiar | Bezpośrednio | Przez agencję |
|---|---|---|
| Koszt jawny | Same honoraria twórców. | Honoraria plus praca operacyjna. |
| Koszt ukryty | Czas zespołu marki, rozłożony na wiele tygodni. | Niższy - proces jest po stronie wykonawcy. |
| Dostęp do twórców | Ograniczony do osób, które sami znajdziecie i do których dotrzecie. | Szerszy, z historią wcześniejszych współprac. |
| Ryzyko formalne | Po stronie marki: umowy, prawa, rozliczenia. | Po stronie wykonawcy, w granicach umowy. |
| Kontrola | Pełna i bezpośrednia. | Przez akceptacje na ustalonych etapach. |
| Skalowanie | Trudne - każdy kolejny twórca to ten sam proces od nowa. | Łatwiejsze - proces jest już zbudowany. |
Kiedy który wariant
Bezpośrednio ma sens, gdy
- Prowadzisz jedną-dwie współprace rocznie z twórcami, których już znasz.
- Masz w zespole osobę z czasem na koordynację i doświadczeniem w umowach.
- Zależy Ci na bezpośredniej relacji z twórcą jako wartości samej w sobie.
Agencja ma sens, gdy
- Kampania obejmuje wielu twórców i kilka platform naraz.
- Potrzebujesz doboru poza kręgiem osób, które już znasz.
- Formalności, prawa do materiałów i rozliczenia mają być poza Twoim zespołem.
- Chcesz porównywalnego raportu z kilku kampanii według tej samej metodyki.
Wariant pośredni
Podział nie musi być zero-jedynkowy. Częsty i sensowny układ to własna kreacja po stronie marki i dobór, negocjacje oraz koordynacja po stronie wykonawcy - albo odwrotnie: dobór własny i produkcja materiałów zlecona.
Zakres ustala się na starcie i to on decyduje o wycenie. Warto wtedy jasno rozdzielić, kto podejmuje decyzje na każdym etapie.
Najczęstsze pytania
Czy agencja podnosi stawki twórców?
W czytelnym modelu honoraria twórców i praca agencji są rozdzielone w wycenie, więc widać, co jest czym. Jeśli oferta podaje jedną kwotę bez podziału, warto o ten podział zapytać.
Czy mogę zacząć od jednej kampanii na próbę?
Tak. Każdy obszar jest dostępny zarówno jednorazowo, jak i w formule ciągłej. Jednorazowy projekt jest normalnym sposobem sprawdzenia współpracy przed dłuższym zobowiązaniem.
Co zostaje po mojej stronie przy pracy z agencją?
Decyzje: akceptacja celu, kierunku, listy twórców i gotowych materiałów. Negocjacje, umowy, koordynacja, terminy i raportowanie są po stronie wykonawcy.
Powiązane usługi
Nie wiesz, ile procesu oddać?
Opisz, ile twórców planujesz i jakim zespołem dysponujesz. Powiemy, który podział ma tu sens - także wtedy, gdy jest nim praca bezpośrednia.
Opowiedz nam o swoim celu